Documento único que por su significado jurídico, autográfico o por sus rasgos externos y su valor permanente para la Secretaría de Planeación, estos documentos se convierten en parte del patrimonio histórico y especialmente valioso para el municipio.

El objetivo de compilar estos documentos históricos, es que los municipios consoliden la memoria de la planeación territorial municipal y que esto a su vez facilite la continuidad de los procesos iniciados.